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案 例 欣 賞
憑借數百場實操經驗 為您呈現最完美的會議服務
中國量產車性能大賽—牙克石站
17年12月牙克石迎來了CCPC中國量產車性能大賽，此次活動中我司負責篷房內車輛展位工作。
2017-12-5
“用芯感受”馭見一路好風景
金秋的呼倫貝爾迎來了上汽—大眾朗行，此次來此全國各地的嘉賓20余人，我司負責此次活動的吃、住、行、游。
2018-9-12
梅賽德斯奔馳·駕馭冰雪體驗
多年為梅賽德斯奔馳提供呼倫貝爾冰雪活動整備項目，以及后勤保障項目，得到主辦方一直好評！
2019-12-5
會 議 會 展 服 務 流 程
總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節：
1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、執行嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、執行嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。
會 前
1. 與會議主辦方洽談，了解相關會議需求；
2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；
3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸；
4. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；
5. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方；
3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料，讓會議方提前做到成竹在胸；
4. 如有需求，可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況；
5. 確定方案，簽訂合同，預付定金。
會 中
1. 會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等；
2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品；
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；
4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求；
5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排；
6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認；
7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認；
8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務；
9. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
2. 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品；
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等；
4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求；
5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排；
6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導游等安排和確認；
7. 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認；
8. 會議禮品：會議禮品的采購、發放服務；
9. 會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
會 后
1. 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳；
2. 資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；
3. 定期回訪和最新資訊反饋。